NF ELETRÔNICA - REALIDADE CADA VEZ MAIS PRÓXIMA

02/05/08 Nota fiscal eletrônica vai chegar ao pequeno Genilson Cezar - Desde 1º de abril, pelo menos cinco mil empresas de setores de cigarros (fabricantes e distribuido­res atacadistas) e combustíveis (produtores, distribuidores, transportadores e revendedores varejistas) são obrigados a emitir nota fiscal eletrônica (e-NF) para vendas internas e operações interestaduais. São basicamente grandes empresas, neste primei­ro momento. Mas a exigência da Receita Federal não vai deixar ninguém de fora. "A nota fiscal eletrônica é um benefício que a modernidade e a informatização trazem para todas as empresas brasileiras, de qualquer tama­nho", avalia Helena Rego, analista do departamento de políticas públicas do Sebrae-Nacional. A e-NF passa a substituir a nota fiscal modelo 1/1ª, utilizada para transações comerciais com merca­dorias entre pessoas jurídicas. Nada muda para o consumidor comum, que continuará recebendo o cupom fiscal de papel. Mas para quem vende produtos, as novas regr­as trazem vários benefícios. Além de maior confiabilidade e melhoria no processo de controle fiscal, melhor intercâmbio e com­partilhamento de informações en­tre os fiscos e redução de custos e entraves burocráticos, a nota fiscal eletrônica vai facilitar o cumpri­mento das obrigações tributárias e o pagamento de impostos e contri­buições, diminuir a sonegação e aumentar a arrecadação de tribu­tos. Há previsão de ganhos tam­bém com o acesso mais rápido às informações, eliminação do uso do papel e redução de custos de impressão, de armazenamento, e possibilidade de gerenciamento eletrônico dos documentos, com a eliminação dos riscos de extravios de documentos. Claro, não se vai chegar ao me­lhor dos mundos facilmente. "As pequenas empresas terão que se estruturar tecnologicamente para assegurar que todas as informa­ções mencionadas na nota estarão corretas e de acordo com a lei, uma vez que o sistema de e-NF dificulta a correção de erros e as retificações. Por isso é importante saber investir em soluções confiáveis, que atendam às necessidades da empresa para que esta não corra o risco de enviar informações incor­retas aos órgãos do governo", aler­ta Julio Bertolini, diretor comercial e de marketing da ABC71 Soluções em Informática, uma empresa com faturamento de R$ 7,5 mi­lhões em 2007. A ABC71 desenvol­veu duas soluções para atender à demanda das empresas para se adequarem às exigências da nota fiscal eletrônica: um produto de maior porte, baseado no software de ERP Ómega, criado em 1990, que, além de fazer a comunicação entre o cliente e a Secretaria da Fa­zenda (Sefaz), possibilita uma sé­rie de outras validações fiscais, e um aplicativo que permite sim­plesmente a comunicação da em­presa com a Sefaz. Nesse último caso, a empresa vem desenvolvendo um projeto-piloto com a Decar, empresa de auto-peças, sediada na Barra Funda (SP), espe­cializada na fabricação de motor, embreagem e suspensão para aten­der várias montadoras. "Temos uma carteira de 360 clientes que utilizam nosso software de gestão empresa­rial Ómega, que traz os recursos para nota fiscal eletrônica. Mas nosso ob­jetivo é investir nas micro e peque­nas empresas com oferta de solução específica", diz Bertolini. O custo do investimento em in­formatização é realmente um obstá­culo para os pequenos. As grandes empresas, que devem entrar na se­gunda fase, a partir de setembro, com força total (fabricantes de auto­móveis, fornecedores de energia elé­trica, medicamentos, semi acabados e laminados, ferros gusa etc), estão numa situação confortável Para um grande atacadista, por exemplo, o custo de investimento fica diluído na quantidade de nota fiscal emiti­da. É o caso, por exemplo, da Givau­dan, do ramo de aromas e fragrân­cias, que investiu R$ 150 mil para en­trar no projeto de nota fiscal eletrô­nica. A empresa emite 2,5 mil notas fiscais na unidade de Jaguaré (SP) e 1,5 mil na unidade de Vinhedo, e a economia obtida com redução de custos de papel, impressão, digita­ção, entre outras, pagou o investi­mento realizado.